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lunes, 13 de abril de 2020

PYMES: FRENTE A LA RECESIÓN, DISMINUIR LA VULNERABILIDAD Y AUMENTAR LA FLEXIBILIDAD





La verdadera prevención de la insolvencia se hace desde la empresa, no a través de los institutos de la ley concursal. El concurso preventivo es la última herramienta legal de reestructuración antes de la quiebra, aspecto que no será objeto de éste artículo. La peor decisión que pueden tomar los empresarios en escenarios de incertidumbre, es caminar indiferentes hacia el futuro con los ojos vendados. Ningún esfuerzo de análisis debe ser desaprovechado. Cuando la economía enfrenta una recesión, la continuidad de las empresas está en duda, porque enfrentan un serio peligro: la quiebra. Por eso extremar los recaudos y trabajar con los especialistas en la previsibilidad del daño, es esencial. La intuición y la emoción en estos ciclos, no son buenas consejeras. 

Importa destacar que ninguna recesión es inevitable y alcanza a todos los sectores de la economía, pero la diferencia entre que sea una amenaza o una oportunidad para cada empresa, no depende de su tamaño, sino de cómo se gestiona. En la recesión, los costos no caen en la misma medida que las ventas, por consiguiente, los beneficios disminuyen. 

Para enfrentar una recesión los comerciantes deben entender cuáles son sus causas: errática política monetaria, inflación, actividad económica negativa o impacto en la cadena de suministro,entre otras variables. ¿Sabe la pyme, cuál es su lugar dentro de la cadena de suministro? ¿Qué clase de modelo ve el empresario en las cifras contables y financieras?, ¿Se evalúa con cierta periodicidad la volatilidad de los precios de las materias primas claves? ¿De qué información financiera dispone el comerciante?

           Las preguntas son esenciales, porque de su respuesta dependerá el grado de vulnerabilidad de la unidad productiva frente a la recesión. Las dificultades financieras de carácter general no causan quiebras, pero la ignorancia financiera y la recesión sí.[i]

Algunos especialistas, señalan que administrar una empresa es como pilotear un avión, se debe utilizar una combinación de instrumentos y señales visuales para tomar decisiones. Si bien en el contexto actual se ejecutan algunas herramientas para dar flexibilidad a la cuarentena impuesta por la crisis sanitaria del COVID-19, el mero hecho de habilitar el servicio de delivery no reemplaza la caída de las ventas en un negocio.  A modo de ejemplo, el sector de gastronomía y hotelería está sin ingresos: cerradas las fronteras, caídas las reservas y sin vuelos, el panorama es muy complejo. ¿Cuántos comercios pueden aguantar cerrados y sin operatividad mínima? 

Solo aquellos que diseñen buenos planes de gestión podrán navegar en aguas turbulentas. Sin duda, el contexto recesivo se va a agudizar cuando se levante la cuarentena.

 Si los sueldos del mes de marzo se pagaron a cuenta gotas, los de abril y mayo con el efecto arrastre será en la mayoría de los casos una tarea titánica sino imposible. Según informes las ventas en comercios minoristas se derrumbaron cerca del 50%[ii] No advirtiéndose por los comercios, que los fondos propuestos por el gobierno, se derramen de manera eficiente para recuperar las pérdidas acumuladas durante la cuarentena.  
En ciclos económicos recesivos la clave pasa por la gestión de crisis, que podría comprender los siguientes puntos:[iii]

1-Valorar la vulnerabilidad de la empresa frente a la recesión.

El responsable del negocio debe evaluar los datos financieros y económicos oficiales sobre el sector industrial operado.[iv] Si los desconoce, su decisión no será efectiva. Observar el pasado del propio negocio en su actuación frente a la recesión puede que no sea válida a la hora de enfrentar el actual ciclo económico. Según especialistas importa identificar que componente del PBI incluye las ventas de su empresa, a partir de ello, debe evaluar con su equipo de gestión preguntas que faciliten la toma de decisiones por ej.: ¿A cuánto descienden las ventas en el sector durante la recesión? ¿Qué indican los índices de actividad económica del país? Esta valoración que debe hacerse de manera interdisciplinaria, facilitara desde la realidad, el esbozo del plan de contingencia. A modo de ejemplo se comparte un indicador de referencia publicado por el INDEC:


                                   2-Esbozar un plan de contingencia para tratar la recesión                                                                                                                                                                     

El contexto actual es complejo, no se avizora una disminución del gasto público y frente a la recesión en curso, es muy posible que la recaudación sufra un gran impacto negativo durante los próximos meses. Ante la ausencia de fondos líquidos y para mantener su estructura muchas provincias y municipios deberán emitir cuasimonedas  o estudiar alternativas de financiamiento. Como sostienen los economistas: “…El hecho de que nadie esté produciendo, hace que la actividad económica se derrumbe, sería necesario un ajuste del gasto.” [v]
Este escenario exige que toda pyme arme un equipo de crisis de acuerdo al sector de incidencia. Para ello será invalorable el aporte que desde las Cámaras empresarias se pueda brindar en el aspecto financiero, contable y legal, si las empresas no lo disponen.  El plan debería contemplar un sistema de alerta temprana que permita reconocer donde está el mayor grado de vulnerabilidad de la empresa, frente a dos factores:

ü  El externo o macro, protagonizado por la cuarentena impuesta que produce un párate productivo, acelerando la caída del  país.

ü  El interno, donde el desabastecimiento de materias primas e insumos a consecuencia del corte de la cadena de suministros resentirá el giro comercial, con ello los ingresos y por lo tanto la liquidez necesaria para hacer frente a los costos críticos operativos. Con los datos de la industria, y las opciones que analicen los especialistas, las empresas pueden estimar su cuota de mercado, hacer un seguimiento de la capacidad y niveles de compra de los consumidores.

3-Incorporar flexibilidad en las operaciones ordinarias.

Para ello se requiere la interconsulta permanente de los asesores contables y legales.   El empresario no puede tomar decisiones en soledad. Las pymes en buena medida,  aborrecen el razonamiento no familiar que no se aviene o comparte lo que les agrada creer.  La eliminación de planes de inversiones, limitación en las contrataciones, reducción de gastos, supervizacion de costos, la posible apertura de líneas de créditos y la información actualizada de las decisiones oficiales que afectan a la empresa, entre otras referencias, son puntos clave a considerar en periodos de estrés económico.
La flexibilidad importa entre otras cosas, superar los meses siguientes, dejando de lado los objetivos de largo plazo: limitar las inversiones de capital, mejorar la gestión de cobranzas, limitar existencias,  suspender proyectos que impliquen desembolsos e inclusive vender activos tangibles o intangibles son algunas de las posibilidades que deben ser merituadas, no descartando que oportunidades o beneficios pueden obtenerse de la recesión.
Es importante conocer mediante los canales adecuados, las disponibilidades financieras que existan en el mercado tanto las oficiales como las de los bancos con los que se opera, evaluarlas y hacer las consultas de rigor. La innovación financiera puede ser una opción que facilite la flexibilidad en las operaciones ordinarias. 
Hay que dejar de lado la creencia arraigada de que las ayudas  de crédito anunciadas por el gobierno no son un aliciente, hasta tanto no se tenga la información y se la evalúe con sus asesores.  Según una estadística, el 71% de los comercios relevados por la CAME[vi] en Argentina, no solicito las líneas de créditos anunciadas, en buena medida porque no creen que las consigan o les parecen costosas. Un error de percepción. 

4- Desarrollar un sistema de alerta temprana en todas las unidades de la empresa para identificar de qué forma impacta la recesión

             Con la información obtenida y evaluada del sector industrial y las posibles vulnerabilidades existentes, debe establecerse un modelo de alerta temprana que proporcione al empresario las señales de cambio en el entorno de forma tal que esa información se transforme en la herramienta esencial de la toma de decisiones. El sistema debe centrarse en lo que es útil y acompañar la gestión de la empresa en el día a día, sin dejar de advertir las señales macroeconómicas o externas que se producen. Se resalta en este punto la importancia de los índices económicos y el estudio de la estructura de costos en áreas principales, tales como: tributaria, logística, financiamiento y cargas laborales.

A modo de conclusión:

            Las pymes pueden ignorar los asuntos contables y financieros, pero no pueden escaparse de ellos. La recesión de la economía, exige el máximo de cuidado en cada decisión, por ello los modelos de gestión son favorables, porque ayudan a reducir con la adecuada información la complejidad de la situación, dejando de lado lo superfluo y colocando el eje en lo importante. En síntesis, un adecuado plan de gestión corrige las discrepancias entre objetivos y resultados, dejando de lado la improvisación. Es bueno recordar, que todo desafío de un ciclo económico adverso es sobrevivir y no resignarse.




[i]HerschShefrin “La ignorancia financiera le causa demasiado costo a las empresas” pág., 101 rervista Mangament Herald Año X Nº 91 Mayo/Junio 2011. Buenos Aires.
[ii]  “Dramático, cayeron un 50% las ventas en el comercio minorista” Diario la Prensa 12.04.2020
[iii] Hemos tomado como referencia para este trabajo el recomendable libro de William Conerly“El ultimo profesor que visito una fábrica” pág., 124 y ss. ed. RobínBlock España 2008.
[iv] A modo de ejemplo citamos las siguientes paginas vigentes al momento del desarrollo de este trabajo:https://www.argentina.gob.ar/produccion/datos-productivos; https://www.indec.gob.ar/http://www.informeindustrial.com.ar/
[v] Espert, José Luis entrevista publicada en diario infobae del 9.04.20 ver https://www.infobae.com/
[vi] CAME: Confederación Argentina de la Mediana Empresa. Ver artículo citado diario La Prensa del 12.4.20

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